了解FERPA
《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)是一项联邦法律,赋予家长访问孩子教育记录的权利。该法律适用于所有接受美国教育部资助的学校。
根据FERPA,家长可以查看孩子的教育记录,申请修改不准确或误导性的信息,并对记录中个人身份信息的披露拥有一定控制权。
什么是教育记录?
教育记录包括学校为您的孩子保存的各种信息,如成绩单、成绩报告、纪律记录、联系方式和家庭信息,以及特殊教育记录。
这些记录被视为机密,受FERPA保护,未经家长同意不得披露,除非在特定情况下。
如何申请获取记录
要获取您孩子的教育记录,通常需要向学校提交书面申请,通常可以通过电子邮件或正式信函完成。请向您孩子的学校了解具体流程。
学校一般需要在合理时间内(不超过45天)响应您的申请,但某些州可能有更短的时间限制。
查看记录时应有的期待
申请处理后,您将有机会检查和查看记录。学校可能会提供复印件,但除非这是您访问记录的唯一方式,否则学校没有义务提供复印件。
您可以做笔记、提出问题,并请求对任何不清楚的部分进行解释。仔细查看记录,确保所有信息准确非常重要。
修改不准确的记录
如果您发现孩子的记录中有您认为不准确、误导或侵犯隐私的信息,可以书面向学校申请修改。
学校必须在合理时间内决定是否修改记录。如果学校拒绝您的申请,您有权要求正式听证。
家长访问的例外情况
虽然FERPA通常赋予家长访问孩子教育记录的权利,但存在例外。例如,学生满18岁或进入高等教育机构后,FERPA权利转移给学生本人。
此外,学校可以在未征得同意的情况下向某些人员披露记录,如具有合法教育利益的学校官员,或应传票要求。
实用建议
- 请以书面形式提交记录申请,以确保有明确的申请记录。
- 了解您学校获取记录的具体流程,因为各校可能不同。
- 仔细查看记录,并对任何疑问或关注点做笔记。
- 如发现错误,请及时提交书面修改申请。
- 保留与学校关于记录访问的所有通信副本。
常见错误避免
- 以为口头申请就足够,务必提交书面申请。
- 未仔细核对记录的准确性和完整性。
- 学校未在预期时间内回复时未及时跟进。
- 忽视州级关于访问记录的时间和程序要求。
常见问题
- 如果学校拒绝让我查看孩子的记录怎么办?
- 如果您认为FERPA权利被侵犯,可以向美国教育部投诉。
- 我可以随时申请查看孩子的记录吗?
- 可以,您随时可以申请,但学校有最多45天的时间来处理申请。
- 获取孩子记录的复印件需要付费吗?
- 学校可能会收取复印费,但不得收费于查找记录所花费的时间。
- 孩子满18岁后,我还能查看他们的记录吗?
- 学生满18岁或进入大学后,FERPA权利转给学生本人,但如果学生同意,您仍可访问记录。
- 如果我发现孩子的记录有错误,我该怎么办?
- 请向学校提交书面申请要求修改记录。如果被拒绝,您可以要求正式听证。
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