瞭解FERPA
《家庭教育權利和隱私法案》（FERPA）是一項聯邦法律，賦予家長訪問孩子教育記錄的權利。該法律適用於所有接受美國教育部資助的學校。
根據FERPA，家長可以查看孩子的教育記錄，申請修改不準確或誤導性的信息，並對記錄中個人身份信息的披露擁有一定控制權。
什麼是教育記錄？
教育記錄包括學校為您的孩子保存的各種信息，如成績單、成績報告、紀律記錄、聯繫方式和家庭信息，以及特殊教育記錄。
這些記錄被視為機密，受FERPA保護，未經家長同意不得披露，除非在特定情況下。
如何申請獲取記錄
要獲取您孩子的教育記錄，通常需要向學校提交書面申請，通常可以通過電子郵件或正式信函完成。請向您孩子的學校瞭解具體流程。
學校一般需要在合理時間內（不超過45天）響應您的申請，但某些州可能有更短的時間限制。
查看記錄時應有的期待
申請處理後，您將有機會檢查和查看記錄。學校可能會提供複印件，但除非這是您訪問記錄的唯一方式，否則學校沒有義務提供複印件。
您可以做筆記、提出問題，並請求對任何不清楚的部分進行解釋。仔細查看記錄，確保所有信息準確非常重要。
修改不準確的記錄
如果您發現孩子的記錄中有您認為不準確、誤導或侵犯隱私的信息，可以書面向學校申請修改。
學校必須在合理時間內決定是否修改記錄。如果學校拒絕您的申請，您有權要求正式聽證。
家長訪問的例外情況
雖然FERPA通常賦予家長訪問孩子教育記錄的權利，但存在例外。例如，學生滿18歲或進入高等教育機構後，FERPA權利轉移給學生本人。
此外，學校可以在未徵得同意的情況下向某些人員披露記錄，如具有合法教育利益的學校官員，或應傳票要求。
實用建議
- 請以書面形式提交記錄申請，以確保有明確的申請記錄。
- 瞭解您學校獲取記錄的具體流程，因為各校可能不同。
- 仔細查看記錄，並對任何疑問或關注點做筆記。
- 如發現錯誤，請及時提交書面修改申請。
- 保留與學校關於記錄訪問的所有通信副本。
常見錯誤避免
- 以為口頭申請就足夠，務必提交書面申請。
- 未仔細核對記錄的準確性和完整性。
- 學校未在預期時間內回覆時未及時跟進。
- 忽視州級關於訪問記錄的時間和程序要求。
常見問題
- 如果學校拒絕讓我查看孩子的記錄怎麼辦？
- 如果您認為FERPA權利被侵犯，可以向美國教育部投訴。
- 我可以隨時申請查看孩子的記錄嗎？
- 可以，您隨時可以申請，但學校有最多45天的時間來處理申請。
- 獲取孩子記錄的複印件需要付費嗎？
- 學校可能會收取複印費，但不得收費於查找記錄所花費的時間。
- 孩子滿18歲後，我還能查看他們的記錄嗎？
- 學生滿18歲或進入大學後，FERPA權利轉給學生本人，但如果學生同意，您仍可訪問記錄。
- 如果我發現孩子的記錄有錯誤，我該怎麼辦？
- 請向學校提交書面申請要求修改記錄。如果被拒絕，您可以要求正式聽證。
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