Hiểu Về FERPA
FERPA (Đạo luật Quyền và Quyền riêng tư Giáo dục Gia đình) là luật liên bang cho phép cha mẹ quyền truy cập hồ sơ giáo dục của con mình. Luật này áp dụng cho tất cả các trường nhận kinh phí từ Bộ Giáo dục Hoa Kỳ.
Theo FERPA, cha mẹ có thể xem hồ sơ giáo dục của con, yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác hoặc gây hiểu lầm, và kiểm soát một phần việc tiết lộ thông tin cá nhân từ hồ sơ đó.
Hồ Sơ Giáo Dục Là Gì?
Hồ sơ giáo dục bao gồm nhiều loại thông tin mà trường lưu giữ liên quan đến con bạn. Điều này có thể là bảng điểm, bảng thành tích, hồ sơ kỷ luật, thông tin liên lạc và gia đình, cũng như hồ sơ giáo dục đặc biệt (như IEP hoặc 504).
Những hồ sơ này được coi là bảo mật và được bảo vệ theo FERPA, nghĩa là không được tiết lộ nếu không có sự đồng ý của cha mẹ, trừ một số trường hợp đặc biệt.
Cách Yêu Cầu Hồ Sơ
Để truy cập hồ sơ giáo dục của con, bạn thường cần gửi yêu cầu bằng văn bản đến trường. Việc này có thể thực hiện qua email hoặc thư chính thức. Hãy hỏi trường của con bạn về quy trình cụ thể của họ.
Các trường thường phải đáp ứng yêu cầu truy cập hồ sơ trong thời gian hợp lý, không quá 45 ngày. Tuy nhiên, một số tiểu bang có thể có thời hạn ngắn hơn.
Những Điều Cần Biết Khi Xem Hồ Sơ
Khi yêu cầu của bạn được xử lý, bạn sẽ có cơ hội xem và kiểm tra hồ sơ. Trường có thể cung cấp bản sao, nhưng không bắt buộc trừ khi đó là cách duy nhất để bạn truy cập hồ sơ.
Bạn có thể ghi chú, đặt câu hỏi và yêu cầu giải thích về bất kỳ phần nào trong hồ sơ mà bạn chưa hiểu rõ. Việc xem xét kỹ hồ sơ rất quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác.
Chỉnh Sửa Hồ Sơ Không Chính Xác
Nếu bạn phát hiện thông tin trong hồ sơ của con không chính xác, gây hiểu lầm hoặc vi phạm quyền riêng tư của con, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa. Yêu cầu này nên được gửi bằng văn bản đến trường.
Trường phải quyết định có chỉnh sửa hồ sơ hay không trong thời gian hợp lý. Nếu trường từ chối, bạn có quyền yêu cầu một phiên điều trần chính thức.
Ngoại Lệ Về Quyền Truy Cập Của Cha Mẹ
Mặc dù FERPA thường cho phép cha mẹ truy cập hồ sơ giáo dục của con, nhưng có một số ngoại lệ. Ví dụ, khi học sinh đủ 18 tuổi hoặc học tại cơ sở giáo dục sau trung học, quyền theo FERPA sẽ chuyển sang học sinh đó.
Ngoài ra, trường có thể tiết lộ hồ sơ mà không cần sự đồng ý trong một số trường hợp, như cho cán bộ trường có quyền lợi giáo dục hợp pháp hoặc theo yêu cầu trát tòa.
Mẹo thực tiễn
- Gửi yêu cầu truy cập hồ sơ bằng văn bản để có bằng chứng rõ ràng về yêu cầu của bạn.
- Kiểm tra quy trình cụ thể của trường về việc truy cập hồ sơ vì có thể khác nhau.
- Xem kỹ hồ sơ và ghi chú những điểm bạn quan tâm hoặc chưa hiểu.
- Nếu phát hiện sai sót, hãy gửi yêu cầu chỉnh sửa bằng văn bản ngay lập tức.
- Giữ lại bản sao tất cả các thư từ liên quan đến việc truy cập hồ sơ với trường.
Những sai lầm thường gặp cần tránh
- Cho rằng yêu cầu bằng lời nói là đủ; luôn phải gửi bằng văn bản.
- Không xem xét kỹ hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Không theo dõi khi trường không phản hồi trong thời gian quy định.
- Bỏ qua các quy định và thời hạn riêng của từng tiểu bang về việc truy cập hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
- Nếu trường từ chối cho tôi xem hồ sơ của con thì sao?
- Bạn có thể gửi khiếu nại đến Bộ Giáo dục Hoa Kỳ nếu bạn cho rằng quyền của bạn theo FERPA đã bị vi phạm.
- Tôi có thể yêu cầu xem hồ sơ của con bất cứ lúc nào không?
- Có, bạn có thể yêu cầu truy cập hồ sơ của con bất cứ lúc nào, nhưng trường có thể mất đến 45 ngày để đáp ứng.
- Tôi có phải trả phí để có bản sao hồ sơ của con không?
- Trường có thể thu phí cho bản sao, nhưng không được tính phí cho thời gian tìm kiếm hồ sơ.
- Tôi có thể xem hồ sơ của con nếu con tôi trên 18 tuổi không?
- Khi học sinh đủ 18 tuổi hoặc học đại học, quyền theo FERPA chuyển sang học sinh, nhưng bạn vẫn có thể truy cập nếu học sinh đồng ý.
- Tôi nên làm gì nếu phát hiện lỗi trong hồ sơ của con?
- Gửi yêu cầu chỉnh sửa bằng văn bản đến trường. Nếu bị từ chối, bạn có thể yêu cầu một phiên điều trần chính thức.
Hướng dẫn liên quan
Quyền của phụ huynh
Sự Đồng Ý Có Thông Tin Của Cha Mẹ Trong IEP Là Gì?
Sự đồng ý có thông tin của cha mẹ là phần quan trọng trong quá trình IEP, giúp cha mẹ hiểu và đồng ý với các đánh giá hoặc dịch vụ dành cho con. Biết quyền của bạn giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho giáo dục của con.
Đọc trong 5 phút · Cập nhật June 30, 2026
Đọc hướng dẫnQuyền của phụ huynh
Trường Có Bao Lâu Để Trả Lời Yêu Cầu Hồ Sơ?
Khi bạn yêu cầu hồ sơ học tập của con, trường thường có một khoảng thời gian nhất định để trả lời. Hiểu rõ thời gian này giúp bạn có thể hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi giáo dục của con hiệu quả hơn.
Đọc trong 5 phút · Cập nhật June 30, 2026
Đọc hướng dẫnQuyền của phụ huynh
Tôi Có Thể Rút Lại Sự Đồng Ý Cho Dịch Vụ Giáo Dục Đặc Biệt Không?
Có, bạn có thể rút lại sự đồng ý cho dịch vụ giáo dục đặc biệt bất cứ lúc nào. Quyết định này nên được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu của con bạn và những ảnh hưởng có thể xảy ra. Hiểu rõ quyền của bạn và quy trình liên quan.
Đọc trong 5 phút · Cập nhật June 30, 2026
Đọc hướng dẫnQuyền của phụ huynh
Sự Đồng Ý Bắt Đầu Dịch Vụ Giáo Dục Đặc Biệt Là Gì?
Phụ huynh phải đồng ý trước khi trường học có thể bắt đầu dịch vụ giáo dục đặc biệt cho con bạn. Hiểu rõ quyền lợi và quy trình sẽ giúp đảm bảo nhu cầu học tập của con bạn được đáp ứng hiệu quả.
Đọc trong 5 phút · Cập nhật June 30, 2026
Đọc hướng dẫnChia sẻ giúp các phụ huynh khác—kế hoạch của con bạn cần tài liệu của bạn
Các hướng dẫn mang tính chung. Tạo tài khoản miễn phí, tải lên IEP, và nhận câu hỏi cùng các bước tiếp theo cho gia đình bạn.
Miễn phí khi ra mắtKhông cần thẻ tín dụngTải lên IEP để nhận câu trả lời cá nhân hóa