Có Thể Loại Bỏ Các Hỗ Trợ Trong IEP Mà Không Có Sự Đồng Ý Của Tôi Không?

Các hỗ trợ trong IEP là gì — và tại sao việc loại bỏ chúng lại quan trọng

Các hỗ trợ thay đổi cách con bạn tiếp cận bài học hoặc thể hiện việc học—thời gian làm bài kéo dài, chỗ ngồi ưu tiên, người ghi chép, giảm việc sao chép, không gian yên tĩnh để làm bài kiểm tra—mà không thay đổi những gì con bạn cần học. Vì các hỗ trợ thường là điều giúp IEP hoạt động hiệu quả trong thực tế, mất đi dù chỉ một hỗ trợ cũng có thể ảnh hưởng lớn mà đội ngũ trường học dễ đánh giá thấp và cha mẹ có thể cảm nhận ngay trong việc làm bài tập và kết quả kiểm tra hàng ngày.

Các hỗ trợ phải dựa trên nhu cầu đã được ghi nhận, không phải vì tiện lợi trong lịch trình hay nhân sự. Nếu một hỗ trợ biến mất, câu hỏi đầu tiên không chỉ là "việc này có đúng thủ tục không" mà còn là "liệu nhu cầu cơ bản có còn không, hay quy trình đã bỏ qua một bước."

Quy tắc chung: thay đổi IEP cần một cuộc họp nhóm

Theo IDEA, nhóm IEP—bao gồm cả bạn—chịu trách nhiệm xem xét và sửa đổi IEP, và việc này diễn ra qua một cuộc họp mà bạn được tham gia như một thành viên bình đẳng, không phải chỉ được thông báo sau đó. Loại bỏ một hỗ trợ là thay đổi quan trọng trong IEP, và những thay đổi quan trọng này phải được thực hiện qua quy trình nhóm, với ý kiến của bạn được xem xét trước khi quyết định cuối cùng.

Nếu các hỗ trợ biến mất khỏi tài liệu bạn nhận được mà bạn không được mời họp để thảo luận về thay đổi đó, đây là dấu hiệu rõ ràng quy trình không được tuân thủ đúng, và bạn nên phản ánh ngay thay vì cho rằng đó là quyết định được phép.

Ngoại lệ hạn chế: sửa đổi IEP mà không cần họp đầy đủ

Có một ngoại lệ hợp pháp mà cha mẹ nên biết. Sau khi IEP hàng năm đã được thiết lập, IDEA cho phép cha mẹ và trường học đồng ý bằng văn bản để thực hiện một số thay đổi mà không cần triệu tập cuộc họp nhóm đầy đủ—nhưng điều này đòi hỏi bạn phải đồng ý bằng văn bản bỏ qua cuộc họp và đồng ý với thay đổi cụ thể đó. Đây không phải là cách để trường tự ý thay đổi rồi gọi đó là "sửa đổi."

Nếu trường mô tả việc này là sửa đổi, hãy hỏi thẳng: tôi có đồng ý bằng văn bản sửa đổi IEP theo cách này không, và tôi có đồng ý bằng văn bản bỏ qua cuộc họp không? Nếu câu trả lời là không với một trong hai câu hỏi, quy trình sửa đổi không được thực hiện đúng, và thay đổi đó không nên được giữ nguyên như vậy.

Thông báo bằng văn bản trước: giấy tờ trường phải cung cấp cho bạn

Bất cứ khi nào trường đề xuất thay đổi—hoặc từ chối thay đổi—việc xác định, đánh giá, vị trí học tập, hoặc cung cấp FAPE cho con bạn, trường phải gửi cho bạn thông báo bằng văn bản trước. Việc loại bỏ một hỗ trợ thường thuộc về "thay đổi trong việc cung cấp FAPE," nghĩa là bạn nên nhận được giải thích bằng văn bản trước hoặc cùng lúc với thay đổi, mô tả những gì đã thay đổi, lý do, dữ liệu hỗ trợ quyết định, và các lựa chọn khác đã được xem xét.

Nếu bạn chưa từng nhận được thông báo này, đó là một thiếu sót thủ tục thứ hai bạn nên nêu rõ khi liên hệ với trường—không liên quan đến việc có cuộc họp hay không.

Tại sao điều này xảy ra dù không ai cố ý vi phạm quyền của bạn

Các hỗ trợ đôi khi bị loại khỏi IEP do lỗi chứ không phải quyết định có chủ ý: quản lý hồ sơ dùng mẫu cũ, lỗi đánh máy khi nhập lại, quản lý mới hiểu nhầm hỗ trợ cũ không còn cần thiết, hoặc thay đổi thảo luận không chính thức với giáo viên không được ghi vào tài liệu chính thức. Những điều này không thể biện minh cho việc bỏ qua quy trình bắt buộc, nhưng biết được điều này giúp bạn tiếp cận cuộc trò chuyện đầu tiên như một cuộc tìm hiểu sự thật thay vì buộc tội.

Các bước cần làm nếu bạn phát hiện hỗ trợ bị loại bỏ

Hãy hành động nhanh nhưng bình tĩnh—càng để lâu hỗ trợ bị thiếu, con bạn càng gặp khó khăn trong khoảng thời gian đó.

• So sánh IEP hiện tại với phiên bản cuối cùng bạn có mà có hỗ trợ đó, và ghi lại ngày chính xác thay đổi xảy ra.
• Gửi email cho quản lý hồ sơ ngay: nêu rõ hỗ trợ cụ thể, lần cuối bạn xác nhận nó còn hiệu lực, hỏi trực tiếp liệu có cuộc họp nào diễn ra và bạn có nên nhận thông báo bằng văn bản trước không.
• Yêu cầu bản sao bất kỳ giấy tờ sửa đổi nào nếu trường gọi đó là sửa đổi đã được đồng ý—chữ ký hoặc sự đồng ý bằng văn bản của bạn phải có nếu quy trình được thực hiện đúng.
• Yêu cầu phục hồi hỗ trợ ngay lập tức trong khi nhóm xem xét chuyện đã xảy ra, đặc biệt nếu con bạn đang bị ảnh hưởng hàng ngày.
• Gửi yêu cầu bằng văn bản ngay cả khi bạn cũng gọi điện—cuộc gọi điện thoại không tạo ra hồ sơ bạn có thể cần sau này.
• Nếu phản hồi không thỏa đáng, yêu cầu một cuộc họp IEP đầy đủ để xem xét thay đổi chính thức, và mang theo tài liệu chứng minh con bạn vẫn cần hỗ trợ đó.

Mẫu email yêu cầu phục hồi hỗ trợ

Một email ngắn gọn, thực tế tạo hồ sơ và nêu rõ bạn đang yêu cầu gì.

• Chủ đề: Hỗ trợ bị thiếu trong IEP của [Tên Con] — yêu cầu làm rõ
• "Chào [Quản lý hồ sơ], tôi đang xem lại IEP của [Tên Con] và nhận thấy hỗ trợ thời gian làm bài kéo dài trong các bài kiểm tra, có trong phiên bản ngày [ngày], không còn trong tài liệu hiện tại. Tôi không nhớ đã tham dự cuộc họp nào về thay đổi này hoặc nhận được thông báo bằng văn bản giải thích. Bạn có thể giúp tôi hiểu chuyện gì đã xảy ra và xác nhận liệu nhóm có họp để thảo luận không? Trong khi đó, tôi muốn hỗ trợ này được phục hồi vì [Tên Con] vẫn cần nó dựa trên [lý do ngắn gọn]. Xin vui lòng cho tôi biết cách giải quyết nhanh chóng. Cảm ơn, [Tên bạn]."

Phải làm gì nếu thay đổi được đề xuất đúng quy trình nhưng bạn vẫn không đồng ý

Đôi khi quy trình được tuân thủ—cuộc họp đã diễn ra, dữ liệu được trình bày, và nhóm thực sự tin rằng hỗ trợ không còn cần thiết—nhưng bạn không đồng ý với kết luận đó. Trong trường hợp này, bạn chuyển từ thách thức về thủ tục sang thách thức về nội dung: yêu cầu dữ liệu cụ thể đằng sau quyết định, chia sẻ quan sát và bằng chứng của bạn rằng hỗ trợ vẫn cần thiết, và yêu cầu ghi lại sự bất đồng và quan điểm của bạn trong biên bản cuộc họp.

Nếu bạn vẫn không đồng ý sau cuộc trò chuyện đó, bạn có thể yêu cầu đánh giá giáo dục độc lập, theo đuổi hòa giải, hoặc nộp đơn khiếu nại cấp tiểu bang hoặc yêu cầu thủ tục tố tụng tùy theo mức độ quan trọng của vấn đề và phản ứng của trường. Thông báo về các quyền bảo vệ thủ tục của bạn sẽ mô tả từng lựa chọn và thời hạn của chúng.

Ngăn ngừa việc này xảy ra lần nữa

Sau bất kỳ cuộc họp IEP nào, hãy yêu cầu bản sao cuối cùng của tài liệu trong thời gian hợp lý và đọc kỹ thay vì chỉ lướt qua—so sánh với những gì đã thảo luận và đồng ý. Giữ một bản sao có ngày tháng của mọi phiên bản IEP bạn nhận được, không chỉ bản mới nhất, để bạn có thể nhanh chóng phát hiện chính xác điều gì đã thay đổi và khi nào nếu có gì khác biệt sau này.