Entendiendo FERPA
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) es una ley federal que otorga a los padres el derecho a acceder a los registros educativos de su hijo. Esta ley aplica a todas las escuelas que reciben fondos del Departamento de Educación de los Estados Unidos.
Bajo FERPA, los padres pueden revisar los registros educativos de su hijo, solicitar correcciones a información inexacta o engañosa, y tener cierto control sobre la divulgación de información personal identificable contenida en los registros.
¿Qué Son los Registros Educativos?
Los registros educativos incluyen una amplia variedad de información que la escuela mantiene relacionada con su hijo. Esto puede incluir boletas de calificaciones, expedientes académicos, registros disciplinarios, información de contacto y familiar, y registros de educación especial.
Estos registros se consideran confidenciales y están protegidos bajo FERPA, lo que significa que no pueden ser divulgados sin el consentimiento de los padres, excepto en ciertas circunstancias.
Cómo Solicitar los Registros
Para acceder a los registros educativos de su hijo, generalmente debe presentar una solicitud por escrito a la escuela. Esto a menudo se puede hacer por correo electrónico o mediante una carta formal. Consulte con la escuela de su hijo para conocer su procedimiento específico.
Las escuelas generalmente deben responder a una solicitud de acceso a los registros dentro de un tiempo razonable, que no debe exceder los 45 días. Sin embargo, algunos estados pueden tener plazos más cortos.
Qué Esperar al Revisar los Registros
Una vez que su solicitud sea procesada, se le dará la oportunidad de inspeccionar y revisar los registros. Las escuelas pueden proporcionar copias, pero no están obligadas a hacerlo a menos que esa sea la única forma para que usted acceda a los registros.
Puede tomar notas, hacer preguntas y solicitar explicaciones sobre cualquier parte de los registros que no entienda. Es importante revisar los registros con cuidado para asegurarse de que toda la información sea precisa.
Corregir Registros Inexactos
Si encuentra información en los registros de su hijo que cree que es inexacta, engañosa o que viola los derechos de privacidad de su hijo, puede solicitar una corrección. Esta solicitud debe hacerse por escrito a la escuela.
La escuela debe decidir si modifica el registro dentro de un tiempo razonable. Si la escuela niega su solicitud, usted tiene derecho a una audiencia formal.
Excepciones al Acceso de los Padres
Aunque FERPA generalmente otorga a los padres acceso a los registros educativos de su hijo, hay excepciones. Por ejemplo, cuando un estudiante cumple 18 años o asiste a una institución postsecundaria, los derechos bajo FERPA se transfieren al estudiante.
Además, las escuelas pueden divulgar registros sin consentimiento a ciertas personas, como funcionarios escolares con intereses educativos legítimos, o en respuesta a una citación judicial.
Consejos prácticos
- Envíe su solicitud de registros por escrito para asegurar que quede un registro claro de su petición.
- Verifique los procedimientos específicos de su escuela para acceder a los registros, ya que pueden variar.
- Revise los registros cuidadosamente y tome notas sobre cualquier área que le cause preocupación o confusión.
- Si encuentra errores, envíe una solicitud escrita para corregirlos lo antes posible.
- Guarde una copia de toda la correspondencia con la escuela relacionada con el acceso a los registros.
Errores comunes a evitar
- Asumir que las solicitudes verbales para obtener registros son suficientes; siempre envíe su solicitud por escrito.
- No revisar los registros a fondo para verificar su exactitud y completitud.
- No hacer seguimiento si la escuela no responde dentro del plazo esperado.
- Pasar por alto los plazos y procedimientos específicos de su estado para acceder a los registros.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hago si la escuela se niega a darme acceso a los registros de mi hijo?
- Puede presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos si cree que sus derechos bajo FERPA han sido violados.
- ¿Puedo solicitar los registros de mi hijo en cualquier momento?
- Sí, puede solicitar acceso a los registros de su hijo en cualquier momento, pero las escuelas tienen hasta 45 días para responder.
- ¿Debo pagar para obtener copias de los registros de mi hijo?
- Las escuelas pueden cobrar una tarifa por las copias, pero no pueden cobrar por el tiempo que toman para recuperar los registros.
- ¿Puedo ver los registros de mi hijo si tiene más de 18 años?
- Cuando un estudiante cumple 18 años o asiste a la universidad, los derechos bajo FERPA se transfieren al estudiante, pero usted aún puede acceder a los registros si el estudiante da su consentimiento.
- ¿Qué debo hacer si encuentro errores en los registros de mi hijo?
- Envíe una solicitud por escrito a la escuela pidiendo que se corrijan los registros. Si la solicitud es negada, puede pedir una audiencia formal.
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